Las cartas siguen funcionando en el recobro de deudas

En la era de las nuevas tecnolog铆as, hay costumbres que nunca se pierden. Tambi茅n en el sector del recobro de deudas. Las cartas siguen funcionando a la hora de iniciar un proceso de recobro de deudas y forman una parte importante a nivel probatorio de dicha acci贸n cara a pr贸ximas reclamaciones. Te contamos porqu茅.

Si una empresa o un proveedor nos deben una cantidad de dinero, solemos recurrir a una empresa de recobro de deudas como la mejor opci贸n cara a recuperar dicha cantidad que puede llegar a poner en jaque nuestro negocio. En este proceso que iniciamos hay una 鈥渧ieja costumbre鈥 que nunca desaparece, o al menos no debiera de hacerlo. Se trata el de enviar cartas como una herramienta m谩s en el recobro de deudas.

Parece mentira que con tanto email y nuevos dispositivos electr贸nicos, las cartas sigan teniendo esa importancia especial en el recobro de deudas. Y es que toda acci贸n es a煤n v谩lida para recuperar nuestro dinero. Planificar el env铆o de cartas de modo persuasivo a los deudores sigue funcionando y dando buenos resultados. Y su env铆o programado y sistem谩tico ayuda a acortar el plazo del recobro de deudas. 驴Y qu茅 destacamos en ella?

Las cartas en el recobro de deudas nos ayudan a recordar al deudor la cantidad adeudada, el concepto por el cual la debe, las condiciones, la forma de pago鈥 o lo que es lo mismo, repetirle una y otra vez qu茅 y por qu茅 nos debe. Y todo ello como una prueba de que estamos intentando cobrar nuestra deuda y estamos, tambi茅n por carta, haci茅ndoselo recordar a nuestro deudor. Eso s铆, es importante que el env铆o de las cartas no sea discreccional y forme parte de un proceso previamente definido.

O lo que es lo mismo, si聽 una factura que ya ha vencido no se ha cobrado en 20 d铆as, se puede iniciar el proceso de env铆o de cartas en una sucesi贸n de 3 env铆os, siendo la 煤ltima certificada, al menos esto es lo recomendable. Tambi茅n var铆a el tono de las cartas. La primera carta debe ser con un tono amistoso y ayudando con toda la informaci贸n que tenemos a que el deudor sepa de forma clara y concisa qu茅 estamos reclamando.

El recobro de deuda cont铆nua con la segunda carta. Con un tono m谩s serio y emplaz谩ndole a que nos pague con m谩s urgencia coment谩ndole incluso las consecuencias legales que podr铆a tener. La tercera debe ser certificada y todas ellas con copias guardadas por los adeudados y disponiendo de un lenguaje claro, sencillo y directo para evitar confusiones e interpretaciones en nuestra contra.

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