C贸mo una correcta gesti贸n de cobro aleja a los morosos

Para que la liquidez de una empresa sea estable y constante, es necesario contar con una gesti贸n de cobro dise帽ada para evitar que, a toda costa, escenarios que atenten con la aspiraci贸n de gestionar los recursos de manera eficiente, sean frecuentes entre los clientes. Para lograr esto existen diferentes estrategias y pol铆ticas aplicables que se pueden moldear y ajustar con tiempo y planificaci贸n.

Una buena gesti贸n de cobro garantiza que todos los ingresos que debe tener una empresa en periodos establecidos est茅n all铆 a tiempo, y en el caso de los que no llegan por factores externos, deben dise帽arse estrategias con la visi贸n de prever estos escenarios de contingencia, pues cuando no se cuenta con la liquides, se generan escenarios negativos de deuda que se van acumulando hasta tener una connotaci贸n econ贸micamente negativa para la empresa.

La gesti贸n de cobro no tiene que tener una connotaci贸n negativa

El retraso de un pago debe ser manejado con planificaci贸n sistem谩tica, una buena estrategia es ofrecer un sistema de alerta que permita a los clientes avisar con anterioridad que su deuda no podr谩 ser cubierta, de esta manera la empresa gana tiempo para poder planificarse, este tipo de anuncios servir谩 para tomar las acciones necesarias para que el flujo de dinero no tenga un impacto contundente.

Es necesario que se aplique un monitoreo constante de cada cuenta por cobrar, conocer cada condici贸n y finalmente aplicar a trav茅s de una comunicaci贸n efectiva diferentes tipos de acercamientos para que la gesti贸n de cobro de sea un proceso c贸modo y no algo molesto, delicado y que tenga una connotaci贸n negativa que convierta la deuda en algo m谩s all谩 de lo que realmente es.

Sobre la automatizaci贸n de una Gesti贸n de Cobro

Es importante conocer el ciclo de cobros de una empresa a fondo, con los detalles y condiciones acordadas, as铆 como los posibles plazos que se le pueden otorgar a cualquier cliente. Esta informaci贸n es vital y es recomendable manejar herramientas digitales que activen alarmas de tiempo y movilidad, as铆 como clausulas espec铆ficas que se puedan crear en las diferentes fases de la gesti贸n de cobro.

Hoy en d铆a existen diferentes softwares en el mercado empresarial que permiten tener una gesti贸n de cobro 贸ptima, potenciando el tema de la facturaci贸n, impuestos, deducciones y otros detalles administrativos que deben quedar registrados de manera sistem谩tica, puntual y ordenada para lograr generar cierta confianza en el banco de informaci贸n. Dicho banco de informaci贸n ser谩 la herramienta m谩s 煤til a la hora de detectar comportamientos financieros irregulares o incongruentes que puedan poner en alerta ante cualquier discrepancia.

Lo m谩s importante a la hora de dise帽ar un plan de gesti贸n de cobro es lograr una empat铆a basada en la seguridad y compromiso, de esta manera cada cliente no sentir谩 cada pago como una obligaci贸n sino como un deber que ser谩 recompensado de una manera invaluable, m谩s all谩 de un pago, el cliente se sentir谩 parte del ciclo y as铆 se garantiza la tan anhelada fidelidad de pago.

 

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