Los informes comerciales para conocer las deudas de los clientes

En ocasiones, las malas sorpresas con algunos clientes aparecen a la hora de cobrar. No hay manera de que liquiden una factura y la deuda amenaza con echar ra铆ces en las cuentas de nuestra empresa. 驴C贸mo evitarlo? Para ello, nada mejor que recurrir a los informes comerciales para conocer las deudas de los clientes.

鈥溌Ser谩 de fiar este nuevo cliente?鈥. 鈥He visto actitudes sospechosas, 驴acepto esta nueva cuenta?鈥. 鈥Seg煤n me han contado o he averiguado en internet, este posible cliente interesado en los servicios de mi empresa acumula deuda con otras, 驴tendr茅 problemas para cobrar鈥. A veces podemos tener serias dudas a la hora de aceptar uno u otro cliente porque ya que seg煤n hemos podido observar o seg煤n nos avisa nuestro instinto, pod铆amos tener futuros problemas econ贸micos con 茅l. E incluso tener problemas relativos al recobro de deudas. 驴Qu茅 hacer en estos casos? Para conocer las deudas de los clientes, nada mejor que solicitar informes comerciales.

En los informes comerciales, lo que vamos a averiguar es la situaci贸n econ贸mica real de dicho cliente o potencial cliente. Eso s铆, aunque nos avise concienzudamente de su situaci贸n econ贸mica, este informe nunca nos va a salvar de padecer los estragos de las deudas si 茅stas aparecen. Ya que los informes comerciales, obviamente, pueden arrojar luz sobre el pasado y el presente de una empresa en concreto, nunca de su actuaci贸n en el futuro. Pero, 驴qu茅 tipos de datos aparecen en estos informes comerciales para conocer las deudas de los clientes?

En ellos, veremos reflejados importante informaci贸n relativa al volumen de ventas y facturaci贸n, o lo que es lo mismo un indicador que contiene la informaci贸n b谩sica sobre la actividad diaria de la empresa. Tambi茅n el n煤mero de empleados y evoluci贸n de los mismos desde el nacimiento de la entidad. Un an谩lisis financiero y de riesgo sobre el porcentaje de posibilidad en el cese de su actividad comercial o el impago de deudas a fin de a帽o. Adem谩s de otros datos m谩s generales como son el balance, los resultados de la cuenta de p茅rdidas y ganancias, score de liquidez y, c贸mo no, su experiencia de impagos.

Los informes comerciales tambi茅n ofrecen datos como la situaci贸n comercial de la misma para poder contemplar detalladamente sus fortalezas, informaci贸n de car谩cter mercantil, legal y judicial o las subvenciones que ha recibido, si se diera el caso. Datos que podr铆an evitar confiar en 茅l y tener impagos. Suelen ser documentos de elaboraci贸n r谩pida aunque depender谩 de la cantidad de datos que cada empresa o aut贸nomo quiere saber acerca del cliente 鈥sospechoso鈥.

Pero ante todo, ofrecen un detalle importante. Los informes comerciales aportan los datos necesarios para confiar en los potenciales clientes y proveedores, o al menos conocerlos en profundidad. Y evitar acumular impagos que podr铆an afectar seriamente a nuestra actividad econ贸mica.

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