C贸mo averiguar el origen de un impago

La morosidad es uno de las principales preocupaciones del aut贸nomo. Y no es para menos, los datos que arrojan los informes sobre morosidad as铆 lo demuestran. Poco m谩s de tres meses; es el tiempo medio que 1.200.000 aut贸nomos y pymes, seg煤n ATA,聽 deben esperar para cobrar de la Administraci贸n o de otros profesionales aut贸nomos afectando de esta manera a la liquidez del negocio y a tus recursos para cumplir con tus obligaciones fiscales y administrativas.

驴Quieres evitarte este problema o, en su defecto, reducir el impacto de clientes morosos? Atento a estos consejos.

Tus clientes no te pagan y t煤 no puede pagar a tus proveedores. Es la pescadilla que se muerde la cola y de esta espiral es dif铆cil salir. Seg煤n la informaci贸n aportada por ATA, en la 煤ltima d茅cada m谩s de 500.000 aut贸nomos sus negocios a consecuencia de los impagos. Adem谩s, las consecuencias del incumplimiento de la Ley de Morosidad son ningunas.

Disculpa, quiz谩 te hemos alarmado m谩s de la cuenta pero no es precisamente nuestra intenci贸n. Lo que desde Infoaut贸nomos pretendemos es prevenir m谩s que curar; 聽darte los consejos para acertar en tus relaciones comerciales y que los acuerdos con clientes morosos sean los menos.

1. Docum茅ntate antes de firmar acuerdos o hacer nuevos clientes

Son varias las fuentes p煤blicas y privadas donde puedes consultar el historial de tu futuro nuevo cliente. Entre las primeras figura el Registro Mercantil y el de la Propiedad a los que puedes remitirte para comprobar sus cuentas anuales o los bienes e inmuebles de los que dispone.

Adem谩s, tambi茅n puedes cerciorarte del estado financiero de tu cliente consultando los ficheros o registros de morosos que algunas empresas ponen a disposici贸n con informaci贸n referente a las cuant铆as de los impagos de aut贸nomos y empresas.

Si finalmente, tu futuro cliente figura en algunas de estas listas negras te recoemndamos que desestimes el acuerdo.

2. Marca tus propias condiciones de pago聽

Si quieres evitar que los clientes morosos te toreen establece tus normas, esto es, el plazo de pago, 聽el m茅todo de facturaci贸n o el sistema de penalizaciones en retrasos e impagos. Recoge estas condiciones por escrito, a trav茅s de contratos y presupuestos, y pres茅ntaselo a tu posible cliente para ser firmado. De esta manera te cerciorar谩s de que los t茅rminos del acuerdo quedan lo suficientemente claros.

驴Cu谩les son los t茅rminos m谩s ventajosos para ti?

La f贸rmula del cobro anticipado o confirming

Se trata de una estrategia muy extendida en el sector online. El cobro anticipado es la mejor garant铆a para recibir el pago del servicio o producto. 聽De esta forma te aseguras de que la factura no quedar谩 pendiente. 聽

Si este m茅todo te resulta especialmente dr谩stico tambi茅n puedes optar por otros que sean ventajosos para ti y tu cliente como los pagos parciales o por plazos con afianzamiento o planes de pagos mensuales.

驴Domiciliaci贸n bancaria o transferencia? El m茅todo de pago

Si de lo que tratas es de tomar la iniciativa para cobrar el servicio o el producto entonces optar谩s por la domiciliaci贸n bancaria mediante el sistema SEPA, m谩xime si se trata de un servicio recurrente. Eso s铆, si la cuenta est谩 a cero no hay mecanismo que te posibilite el cobro. Con la transferencia bancaria tendr谩s mayor seguridad de cobro siempre que el cliente tenga la intenci贸n de pagar.

3. Env铆o de facturas a tiempo

Pero no todo depende del otro, tu actitud proactiva es fundamental. Emite tus facturas con el suficiente tiempo antelaci贸n para no dar lugar al vencimiento del cobro. Recuerda que seg煤n Hacienda, si el destinatario es empresario o profesional la factura deber谩s emitirla antes del d铆a 16 del mes posterior en que se haya producido la operaci贸n. Adem谩s, el plazo de env铆o es un mes a partir de la fecha de expedici贸n.

4. Hist贸rico de clientes para eludir clientes morosos

Llevar un buen control de las compras y los pagos de tus clientes a trav茅s de una base de datos es tambi茅n un buen mecanismo para determinar si la relaci贸n es provechosa o lo m谩s conveniente es desestimarla. As铆 que no menosprecies las bondades de un buen hist贸rico de pagos.

5. Recordatorio de pagos

驴Recuerdas cuando te aconsej谩bamos que indicar谩s en el contrato o presupuesto los聽 plazos de pago? Pues con eso no basta. Conviene que dantes de聽 Un impago puede tambi茅n ser fruto de un despiste o un malentendido. Por eso, haz lo que est茅 en tu mano para facilitar esa tarea o proceso. Por ejemplo, enviando recordatorios una semana antes de la ejecuci贸n del cobro con toda la informaci贸n y datos que necesitan para proceder al mismo. En este punto, es tambi茅n aconsejable incluir la fecha exacta de cobro acordada.

脡stas son solo algunas de las estrategias pero todas son bien recibidas para evitar el problema de la morosidad. 隆Cu茅ntanos las tuyas!

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