Una de las principales metas financieras de cualquier empresa es tener solvencia económica. Pues, eso le otorga la capacidad de asumir con responsabilidad cualquier tipo de problema económico. Por consiguiente, serán capaces de satisfacer deudas en su totalidad. Lo que aumenta las probabilidades de ingresar en sociedades enriquecedoras. Precisamente por ello, deben evitar a toda costa los impagos.
Como empresa de gestión de cobros, desde GRUPO INTERCOBROS, podemos ayudarte a evitar esos molestos impagos y controlar la morosidad de tu clientela. De manera que puedas impedir pérdidas económicas que puedan comprometer la solidez financiera o continuidad operativa de tu negocio. Aunque, antes de ello es importante que consideres los puntos a continuación.
¿Qué es solvencia de empresas?
Una empresa se considera solvente cuando tiene la capacidad de cumplir a cabalidad sus obligaciones de pago. Eso significa prescindir de deudas o pagos pendientes en cualquier momento. Sencillamente un negocio con solvencia económica demuestra que puede cumplir con los salarios del personal empleado. Y, por supuesto, que no se retrasará en sus pagos.
Entonces, este estatus le permite a toda empresa acceder sin problema alguno a créditos bancarios, conseguir buenos inversores, entre otras. En definitiva, le garantiza un futuro prometedor. Después de todo, ningún negocio o autónomo confiará, ni mucho menos querrá invertir, en una organización que arrastre deudas. Ahora bien, para evitar los impagos se debe considerar lo siguiente:
Solvencia del cliente
Para garantizar la operatividad de tu empresa es indispensable que investigues la solvencia de tu clientela. De esa forma te asegurarás de que la inversión, de tiempo y dinero, que piensas realizar en un proyecto eche frutos. La idea es evitar los impagos y asegurarnos que el cliente nos pagará en el tiempo establecido. Siempre será mejor prevenir que lamentar, aún más, si trata de dinero.
Esta es una tarea compleja, pues requiere averiguar a fondo al cliente. Eso implica husmear sus movimientos comerciales y jurídicos. De manera que puedas conocer a qué se enfrenta tu negocio y que puedes esperar de un cliente en particular. Suena delicado, ¿cierto? En GRUPO INTERCOBROS contamos con el personal calificado para realizar esta labor.
Documentación de operaciones comerciales
Antes de llevar a cabo un proyecto financiero es fundamental que los involucrados firmen un contrato. En este, se deben especificar las obligaciones de ambas partes, así como las consecuencias que acarrea el incumplimiento de dicho documento. Por ejemplo, en casos de impagos por parte del cliente, tu empresa tendrá como argumentar las fallas en un tribunal. Es más que todo, una acción preventiva.
Provisión de fondos
Otra forma de impedir molestos dolores de cabeza, y evitar a toda costa los impagos, es solicitar a nuestra clientela una provisión de fondos. Eso significa recibir un anticipo del monto total del servicio a prestar. Con eso, nos aseguramos de obtener una parte del pago por los productos entregados o servicios prestados. Y, por supuesto, comprometer al cliente con el proyecto.
De igual forma, es clave que se establezca un límite para cada cliente. Pues, no todos tienen la misma liquidez financiera. Entonces, el límite del pago nunca debe exceder la capacidad de un cliente. Con ello nos aseguramos de evitar los impagos y los riesgos que implica. Por supuesto, todo esto debe quedar debidamente documentado y expuesto en el contrato mencionado anteriormente.
Gestión de cobros
Para evitar los impagos, la empresa debe establecer un sistema de gestión de cobros. Básicamente, lo que debe hacer es seguir al pie de la letra determinados protocolos de cobranza. Como por ejemplo, verificar que el cliente haya recibido y esté conforme con el importe de una determinada factura. Para ello, la empresa puede valerse de correos electrónicos, de una simple llamada telefónica u otros medios.
En caso de que una factura haya vencido, una buena estrategia es seleccionar un día a la semana para chequear todos esos vencimientos. Eso permitirá detectar los impagos, su impacto y, en consecuencia, las acciones de cobro a tomar. Ahora bien, para evitar esta situación podemos utilizar el esquema SEPA CORE. Este nos permite realizar cobros directamente en la cuenta del cliente.
Para que una empresa sea solvente no solo necesita tener liquidez para solucionar inconvenientes financieros en el corto plazo, sino también en el largo plazo. Por ello es fundamental que consideres las medidas señaladas anteriormente y evites, en la medida de lo posible, los impagos. De igual forma, si tienes alguna duda y necesitas asesoría no dudes en contactarnos.
